Ohjeita tapahtuman järjestäjälle

Tapahtumista tulee tehdä ilmoitus terveystarkastajalle
Elintarvikevalvontaan tulee tehdä ilmoituspdf, 23 kb.
1. elintarvikkeiden tilapäisestä ulkomyynnistä
2. elintarvikkeiden myynnistä tilapäistapahtumassa
3. elintarvikkeiden tilapäisestä tarjoilusta tai myynnistä (enintään 2 vrk kestävä ja harvemmin kuin kerran 30 päivässä samassa paikassa toistuva myynti)

Yllä olevalla lomakkeella voi tehdä ilmoituksen kaikista edellä mainituista toiminnoista.
Ilmoitus tulee tehdä riittävän ajoissa (2 viikkoa ennen tapahtumaa) kunnan elintarvikevalvonnasta vastaavalle ympäristötarkastajalle, jonka alueella tapahtuma järjestetään. Lisätietoja ympäristötarkastaja Jyrki Mäkelä p. 050 3950 406. Oulunkaaren ympäristöpalvelut

Tapahtumista tulee tehdä ilmoitus Poliisille
Tapahtumailmoitus tehdään kirjallisena vähintään 5 arkipäivää ennen tapahtumaa. Lomake ilmoitus poliisille. Tiedustele aina etukäteen Poliisilta tapahtumassa tarvittavien järjestyksenvalvojien lukumäärä. Oulun Poliisi p. 071 8765 764 Suoma Kiviluoma. Ilmoitukseen poliisille tulee liittää pelastussuunnitelma, sekä listat järjestyksenvalvojista ja liikenteenohjaajista.

Tapahtumista tulee tehdä pelastussuunnitelma Pelastuslaitokselle
Tapahtuman pelastussuunnitelmadoc, 110 kb tulee toimittaa Pelastuslaitokselle. Lisäksi jokaisessa kiinteistössä tulisi olla suojelusuunnitelmadoc, 142 kb. Tapahtumaorganisaation on hyvä käydä lävitse pelastussuunnitelma ja toimintaohjeetdoc, 187 kb ennen tapahtuman aloittamista. Mikäli tapahtuma on vesialueella tulee tapahtumajärjestäjän huomioida pintapelastuksen järjestäminen. Lisätietoa Oulu-Koillismaan pelastuslaitos.

Tapahtumissa tulee olla ammattitaitoinen ensiavun osaava henkilökunta
Ota yhteys esim. SPR:n Iin osastoon p. 0400 495 750

Teosto ja Gramex maksut käytettäessä elävää- tai äänitemusiikkia
Gramex eli esittävien taiteilijoiden ja äänitteiden tuottajien tekijänoikeusyhdistys.
Teosto on säveltäjien, sanoittajien, sovittajien ja musiikinkustantajien tekijänoikeusjärjestö.

Talkoovakuutus
Tapahtuman järjestäjä voi ottaa vakuutuksen talkoolaisten varalle. Lähes jokaisella vakuutusyhtiöllä on tarjota talkoovakuutuksia. Myös erilaisia yleisövakuutuksia tai vastuuvakuutuksia on olemassa. Huom! Vakuutukset kannattaa aina kilpailuttaa.

Alkoholijuomien vähittäismyyntilupa
Lääninhallitus myöntää enintään 4,7 prosenttisten alkoholijuomien vähittäismyyntiluvan luvanhakijalle.

Tapahtuma-avustukset
Iin alueella järjestettävään tapahtumaan on mahdollista hakea etukäteen avustusta.