Infoa kurssilaisille

HUOM!  Jos opetusjärjestelyihin tulee muutoksia, opiston toimistolta tiedotetaan kurssilaisia tai opettaja ottaa yhteyttä sopiakseen järjestelyistä. Tarkasta, että opistolla on ajantasaiset yhteystietosi (puhelinnumero ja sähköpostiosoite). Tarkasta ajoittain sähköpostitilisi roskaposti. Infokirjeitä saattaa mennä suoraan roskapostiin. 

Toimintakäytännöt tunneilla

- Tule tunnille ajoissa. Opettaja sopii käytännöstä, milloin päästää ryhmän sisälle ja miten toimitaan, jos joku tulee myöhässä. Opettaja ei ole velvoitettu juoksemaan ovella päästääkseen myöhästyneitä sisälle ja keskeyttämään opetustaan. 

- Koulujen salien ja tilojen ulko-ovet tulee pitää suljettuina, eikä harjanvarsia tms. saa laittaa ovien väliin. 

- Kaikessa toiminnassa on syytä muistaa terveysturvallinen toiminta ja huolehtia hyvästä käsihygieniasta. Jokaisen tunnin alussa ja lopussa osallistujat pesevät kätensä tai käyttävät käsidesiä. Tilassa on käsidesiä saatavilla. 

- Vain kurssille ilmoittautuneet otetaan opetustilaan. 

- Huolehdi välineiden asianmukaisesta desinfioinnista/puhdistuksesta sekä paikoilleen laittamisesta opettajan ohjeiden mukaan. 

- Jokaisen kurssille osallistujan tulee itse arvioida flunssakaudella riskiryhmään kuuluminen ja rajoittaa osallistumistaan sen mukaan. 

- Erityisryhmien ohjeistus on sama kuin aikuisten ryhmissä.

Ohjeet seksuaalisen häirinnän ja siihen puuttumisen ennalta ehkäisemiseksi

Ohjeet löytyvät https://peda.net/id/607e0e764ff

Muutokset ja tiedottaminen 

Kursseista ja ohjelman muutoksista ilmoitetaan muun muassa Iin hyvät tuulet -tiedotuslehdessä ja kansalaisopiston Facebook-sivuilla. Kansalaisopisto löytyy myös Instagramista. Kursseille ilmoittautuneille tiedotetaan muutoksista sähköpostitse ja puhelimitse, joten huolehdi, että opistolla on ajan tasalla olevat yhteystietosi. Huomioi, että opistolla on oikeus perua kurssi esimerkiksi liian vähäisen opiskelijamäärän vuoksi. 

Todistukset 

Kurssitodistuksen saa kansalaisopiston toimistosta erikseen pyytämällä. Todistus on ilmainen, kun se pyydetään heti kurssin päätyttyä, muulloin todistuksen kirjoittamisesta peritään 10 euron maksu. Kymmenen vuotta vanhemmista kursseista ei anneta todistusta. 

Opiston pitämät rekisterit 

Oppilaitos voi tietosuoja-asetuksen (2. luku, artikla 6) perusteella käsitellä opiskelijan henkilötunnusta. Henkilötunnus on tarpeen opiskelijan yksiselitteisessä yksilöinnissä, jota tarvitaan opiskelijan ja oppilaitoksen oikeuksien sekä velvollisuuksien toteuttamiseksi (mm. opetuksen järjestäminen, tutkinnot, todistukset, maksut). Henkilötietoja tarvitaan vakuutuksiin: kurssilaiset ovat vakuutettuja opetustunnin ajan. 
Opiskelijan henkilötunnusta tai muita tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, vaan käytetään ainoastaan opetuksen järjestämisestä aiheutuviin toimenpiteisiin ja opiskelijarekisterin lainmukaiseen ylläpitoon. Iin kansalaisopiston opiskelijoita koskevat tiedot on rekisteröity Hellewi-järjestelmän henkilötietorekisteriin. Järjestelmän tietosuojaseloste on nähtävillä opiston toimistoissa ja opiston www-sivuilla. Annettuasi tiedotus- ja markkinointiluvan, Iin kansalaisopisto tiedottaa vain opiston omasta toiminnasta.